Od chaosu do klarowności

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza polegająca na świadczeniu usług w zakresie czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt 2-6 ustawy o rachunkowości. Do najważniejszych zadań biur rachunkowych zalicza się:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami

Obejmuje to m.in. zakładanie ksiąg rachunkowych, bieżące księgowanie operacji gospodarczych, sporządzanie zestawień obrotowo-saldowych, uzgadnianie sald ksiąg pomocniczych z księgami głównymi, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa.

Sporządzanie sprawozdań finansowych

Biura rachunkowe sporządzają roczne sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz informację dodatkową. Sprawozdania te muszą być sporządzone zgodnie z zasadami rachunkowości i rzetelnie odzwierciedlać rzeczywisty stan majątkowy i finansowy jednostki.

Archiwizacja dokumentów księgowych

Biura rachunkowe sporządzają roczne sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz informację dodatkową. Sprawozdania te muszą być sporządzone zgodnie z zasadami rachunkowości i rzetelnie odzwierciedlać rzeczywisty stan majątkowy i finansowy jednostki.

Reprezentowanie klienta przed organami administracji skarbowej

Udzielanie porad z zakresu rachunkowości i podatków

Oprócz wyżej wymienionych zadań, biura rachunkowe mogą świadczyć również inne usługi, takie jak:

Prowadzenie ewidencji dla celów VAT

Sporządzanie kalkulacji kosztów

Prowadzenie rachunkowości dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla jednostek nieprowadzących działalności gospodarczej

Warunki wykonywania działalności:

Aby móc legalnie prowadzić biuro rachunkowe, przedsiębiorca musi spełnić szereg warunków, m.in.:

Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych

Nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za określone przestępstwa, m.in. przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi

Zapewnić prowadzenie ksiąg rachunkowych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach

Oznacza to, że osoba prowadząca biuro rachunkowe musi mieć ukończone 18 lat i nie może być ubezwłasnowolniona ani ograniczona w zdolności do czynności prawnych.

Do wykluczających przestępstw należą m.in. przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9. Kodeksu karnego.

Przedsiębiorcy prowadzący biura rachunkowe są zobowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Zakres ubezpieczenia obejmuje m.in. szkody wyrządzone w wyniku błędów w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz udzielaniu porad z zakresu rachunkowości i podatków.

Dany artykuł nie stanowi porady prawnej.